「一個校長的思考」系列「第一冊」於2018年九月底出版,原來出書動機主要是對個人過往行述,留個紀念,並與親朋好友分享,因此以贈送為主,少部分則經由網路書店銷售。出版後得到不少迴響,也有校友以團購方式分贈友朋,銷售情況遠遠超過預期﹔另一方面,從整理講稿到出書的經驗,對一位藝文界的朋友名言﹕「沒有紀錄,就等於沒有發生」,有了更深刻的體會﹔出書記錄的功能,可能更甚於紀念。
系列「第一冊」的副標題是「教育的職業與志業 – 清華文史與校務」,「第二冊」則是「教育的職業與志業 –清華校務與教育成果」,主要涵蓋在清華舉辦的活動包括頒贈名譽博士、特聘講座、各院系週年慶與活動、建物捐贈動土、上樑、啟用與落成、單位成立設施啟用、各項文物與捐贈、各項合作協議、記者會與成果發表會、原住民專班與國外招生、與國際、大陸各項交流、各項高中活動、企業招商與學生就業活動、紀念會與告別式以及本人曾擔任會長的「東亞研究型大學協會」與「斐陶斐榮譽學會」、曾擔任董事長的「同步輻射研究中心」以及個人專業之家「中國材料科學學會」活動。
「第三冊」「學術的見解與創發――人文藝術與科學技術」則包含校內外各種活動,如文藝活動與演出、校內演唱會、文藝展覽、新書發表、諾貝爾獎得主演講、名人演講與通識講堂、各項座談、跨領域研討會、人文領域研討會、理工領域研討會、各項論壇、各項會議與協會、科學科技講座與其他校外活動。
由於近年來智慧手機攝影機的精進,在社會大眾「人手一機」的今日,人人都成了業餘攝影師。晚近出外旅遊時攝取照片常以千計,隔了一段時候在電腦中檢視,仍覺旅程「歷歷如繪」,威力著實驚人。在前書出版後,很多朋友都表示對其中所附照片特別有感,所以在編輯「第二、三冊」時也刻意注重配置活動照片。由於「第一冊」多收錄在全校性事務場合致詞稿,所以在「清華首頁」以及「影音分享網」中可以找到不少照片。「第二冊」重點在校內各單位活動,「第三冊」更多涉及在校外舉辦之活動,由於當時未刻意收集相關照片,事過境遷後就困難得多,因而展開「收尋之旅」,也頗有一得﹔這裡要特別感謝「人文社會學院」蔡英俊前院長,提供本人所有參與「人文社會學院」活動的精華照片,當接獲所贈收錄相關照片光碟片時,以「如獲至寶」形容,毫不為過。
其他收尋到的照片主要來源還是來自各相關單位及主辦機構網站。在過程中,發現有些單位與機構是道道地地的圖示紀錄事件「模範生」,有些則較疏於經營,同時收錄是否完整,又似與主管更迭及重視程度有別息息相關﹔像片有迅速勾起回憶的作用,在記錄與紀念的功能上,常能發揮「勝於千言萬語」的效果。在現今資料存儲日益簡易與廉宜時代,基於保存「紀憶」以及宣導的強大威力,應值得各單位在記錄活動方面,多付一分心力。
本系列書籍出版,主旨在記錄個人在清華擔任校長後相關活動行述,由於長年受惠於清華同仁盡心盡力的貢獻以及友朋的鼓勵,所以「第一冊」以贈送為主。但出書之際,自然也很關心贈書對象是否有興趣。另一方面,書籍單位印製成本在基本數目外,大幅遞減,以「書贈有緣人」為理想,但不希望被「束諸高閣」,而陷入目前手頭與通路存書均瀕臨告罄的窘境,以廣流通,所以「第二、三冊」出版本有意以預購方式測水溫,來決定印製本數,但發覺過程甚為繁複而作罷,因此「第二、三冊」改以主要藉助出版商電子通路行銷,希望出版的書籍能真正為「愛書人」所持有,另一方面也可協助活絡一下面臨寒冬的台灣出版業經濟。
本系列「第二、三冊」能順利出版,要感謝多位清華同仁協助,包括細心校對在本人擔任校長期間所有致詞稿件的彭琇姬秘書,多位清華同仁費心錄存及提供活動照片。黃鈴棋小姐全程精心編輯與校對,讓本書得以順利問世,更是功不可沒。