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2017年10月25日 星期三

「一個校長的思考」演講集自序


「一個校長的思考」演講集自序


本人於20102014年擔任清華大學校長,期間將在各種場合致詞或演講(後通稱致詞)全文,載於清華官網,凡370餘篇。卸任後,逐步將其轉載於部落格中;本欲以一年期陸續上傳,意外發現拜現代科技飛快進步之賜,上傳文章可同時編錄,計畫提前完成。其後在許多場合致詞也一併轉載於部落格,以與同儕友朋共享。因致詞內容多以一個校長的立場出發,故部落格名稱維持原名「一個校長的思考」不變,也延用為本書的書名。
出版本書的發想,大約始於五、六年前,先是有一位大陸籍作家在清華官網上看到一些致詞稿全文,主動來函建議出版,並表達負責編輯意願,當時認為出書應是卸任以後的事,暫時擱置,最後輾轉作罷;卸任後,也屢有朋友關心出版事宜,並也曾與可能的編者晤談,遲遲未能進行,似總缺動力與急迫感;很大一部分因素,還是對是否值得出版有所疑慮;最後想到本人在學術界浸淫超過四十年,堪稱長年好學深思,擔任過中央部會政務官,又有幸擔任一流大學校長,歷程思維或有為他人參考之處。另一方面,也可將出書視為不過是對過往行述,留個紀念,與親朋好友分享,不須顧慮太多。決心一下,拜現代文書處理與印刷科技之賜,在黃鈴棋小姐編輯協助下,約花半年時間編輯,即將面世,也算完成久繫心頭的一項心願。
擔任大學校長,在校內外致詞機會很多。本人初任校長時,認為某些致詞,攸關治校理念與施政的宣導,宜將整理過的文稿公布於官網上;最先是想借重學校相關單位在重要場合的全程錄影,請工讀生逐字錄稿,再加校正,後來發現曠日廢時,口語與書文差異又大,校正一點也不輕鬆;於是改為自行於事後依致詞大綱撰寫全文,一段時期後發現,如果能於事前將草稿寫就,不僅事後僅需做小幅修正,演講時,不須看稿,通常也都能將重點清晰表達,最後,則只要時間允許,儘量於事前寫就文稿,可以蒐集資料,參考文獻,從容整理思緒,考慮較為周全,立論較為精準,效果最好;而且事後只須補足臨場發揮的部分,不需再多花很多時間,慢慢養成習慣。這些演變,也可對照本人在校長任內致詞稿篇數,從第一年到第四年,由2156130164篇,逐年增加,而後兩年又遠比前兩年多可看出,反映後期才比較完全的整理並收錄致詞稿。
致詞稿由收錄到出版,可以說完全由於擔任校長的機緣。在擔任校長之前,以不同身分,在校內外也有許多機會致詞或演講,除極少數場合,都沒有寫出文稿並發布收存,所以原來並沒有寫致詞稿的需要與想法。倒是致詞時尚能把握受惠於高中時期一位師長的所叮嚀的原則,就是事前想好內容大綱,演講時較有條理,並減少疏漏;另外自我期許的是儘量不講重複的話,有意義,以免流於陳腔濫調;再者希望能為聽眾提供新知,具啟發性,以免浪費大家的時間;在致詞技巧方面,也漸會考慮聽眾的興趣,並加上一些橋段,如名言佳句、趣味新聞、抽樣問答,帶動氣氛,吸引注意力。這些不僅是由經驗累積,也由閱讀他人演講心得,而逐漸改進,進而樂在其中。也算是擔任校長期間成長的一個見證。
在擔任校長期間,一次與新加坡大學交流之時,得知其校長室設有專任寫稿祕書,俗稱文膽,兩名,頗能對照台灣的大學苦於缺乏資源,難有合適專人代為撰稿。但若從另一角度觀察,有專人寫稿,只需稍加潤飾,臨場照本宣科,固然省不少時間,但也比較容易流於形式,而常不能真實表達當時的想法,同時也剝奪省思相關議題的機會。這本書的成形,可謂受惠於資源短缺的環境,再加上自己有意善用致詞機會,整理思緒,有所宣示,並不浪費聽眾時間,「賽翁失馬,焉知非福」,此之謂也。
本書能順利出版,承蒙多位同仁協助。首先是原載清華官網所有致詞稿件均經彭琇姬秘書細心校對,同時書中所附照片,多勞清華各處室同仁費心蒐集,在此一併致謝。最後我要深切感謝現為清大中文系博士生的黃鈴棋小姐,名為業餘,但實際相當專業的精心編輯,讓本書得以問世。

2017年10月23日 星期一

「清華百人會」重要里程碑

「清華百人會」重要里程碑


近日參加「清華百人會」新舊會長交接典禮,一方面喜見「百人會」往永續經營發展,另一方面,也預見會務在新任會長領導下欣欣向榮。

新舊任會長都是「清華百人會」最早期加入的會員讓我印象很深刻的是當年我在校友會理監事的午餐會說明「百人會」的構想下午蔡進步會長即匯入學校帳戶一百五十萬元成為會員,讓人覺得沒有辦法比他更「進步」了。但使人驚喜的是,蔡會長在對學校挹助方面,一直節節進步,包括慨然擔任「清華百人會」首任會長﹔新任的陳立百會長,對清華的熱心愛護,在校友中,也絕對名列前茅。尤其在清華百年校慶前,得知學校正準備盛大慶祝建校百年,「立刻」主動「明白」表示捐贈六百萬元,提供學校慶祝活動所需,讓學校能夠在經費比較寬裕的情況下舉辦百年校慶活動,發揮了相當效果﹔具體來說,清華人都看得到的,是在校慶前,將學校近百棟大樓,全部洗刷一新,同時少為人知的,則是曾有審計部或是教育部的主計人員,覺得清華所編有關校慶預算太多,經學校說明,部分經費來自校友捐助後,才得解套。所以陳立百會長的適時捐助,可謂減少學校無謂的困擾﹔同時陳會長在百年校慶時,指示企業集團中傳播公司,精心拍攝一套五集的百年清華光碟影片,再者在學校舉辦「清華學堂」研習會以及在兩岸交流活動中,分別在南京大學與浙江大學,舉辦「新竹清華日」時,陳董事長與威剛的王總經理也分別與會,以校友身分,現身說法,大大實質的增進活動宣導的效果。

去年學校發想將「清華百人會」組織化,一方面意在加強會員間聯誼,一方面自然也希望發揮更大功能﹔本人忝為榮譽會長,也參與諮詢規劃。當時認為有兩件事可以率先推行,一是發行電子報,這部分在同仁的努力下,大家正在閱讀的,已達第四期﹔另一則是推動以系所為單位的永續基金﹔基於長遠計,清華必須成立自給自足且長期穩定之種子基金,孕育儲存教育資源,以克服經費不足之困境,因而有「清華永續基金」構想在校友與熱心社會人士的支持下,加上校內講座和獎學金捐款,組成清華永續基金之初期資金來源。於103115日正式啟動進入投資市場,目前在財務規劃室林哲群副主任為投資代表人以「保守穩健」為原則擬定,並透過專業評估及嚴謹程序,健全投資項目與審核機制,將資金投資於獲利穩定之股票或指數型基金(ETF)等金融商品,使永續基金發揮最大效益104年與105年投資報酬率各達4.08%9.48%績效甚為良好。由於考量部分校友希望永續基金收益由指定系所運用,所以諮詢會建議學校修訂辦法。學校也從善如流,於去年底通過「各教學單位參與永續基金運作方案」,並函請各教學單位協助積極發起募款,加入永續基金。本人與材料系系友會陳超乾會長、工學院賴志煌院長以及材料系嚴大任主任,共同發起以成立材料系「雙百會」方式籌募永續基金,以百人會會員為發起人每人再捐贈一百萬元,合成「雙百」,將本金存入學校永續基金,委由學校進行財務操作,而每年的收益用於材料系招募傑出人才以及優秀學生等工作的經費來源。從暑期開始,目前已很接近階段 (年底本年度節稅期限) 目標1500萬元相信在明年百人會大會前將能達到籌措超過2000萬元的目標。我以為這項活動很值得推廣,首先讓其他有潛力的幾個系都能相繼成立系級「雙百會」,將很切合學校當前的需要,並為永續經營奠基。這裡要特別一提的是,當年在我卸任校長前幾個月,開始推動籌募永續基金,時程相當倉卒,而兩位會長以及參加交接典禮的校友會謝理事長以及本人,都迅速共襄盛舉,共募得約五千萬元,做為開端。每次經過校友體育館前,看到相關清華人同列勒石捐款人榜上 (如附圖),都備感溫馨。

清華很幸運有許多傑出而愛護學校的校友因而得以順利成立百人會,此次交接的兩位會長更同為會員表率,適才適所,相信會務能更「進步」,會員能在學校各種活動中,更能「立刻」「明白」表達支持的熱情。